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地图出版集团项目部圆满完成大型会议服务工作

作者: 曹兴文2016-02-15

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    本报讯(曹兴文)2016年元旦假期刚过,项目部接到集团通知,浙江省新华书店集团将于8日上午9:00在大厦多功能厅举办浙江新华供货商年会,预计参会人数达350至400人,参会车辆也有40多辆。属大型会议,要求项目部配合提供会议各项服务。
    项目经理高度重视,这不仅是外省市客户在大厦搞的一次大型活动,更是新年开端检验我们物业各项服务工作质量的极好机会。我们要抓住这个机会,把各项工作做严谨、做细致、做扎实。充分展现我们作为广电后勤人的风采。
    项目部领导决定启动重大活动物业服务预案,责成综合服务部主管编制《集团重大活动物业服务工作分解清单》,清单就任务的工作内容、工作标准、完成时限,责任部门、责任人等逐一界定,并由各部门各专业责任人签字确认,以便服务内容有的放矢,倘若过程有误,凭此追溯其责。
    在不影响常规服务工作的情况下,各部门展开了有条不紊的工作和通力协作的配合。6日下午首先从行车引导、停车位置、区域卫生、环境控制都做了清晰安排;完成了多功能厅各种体育设施的拆卸搬移;地板上地胶的卷起存放;话筒、投影、音视频的拉线连接调试;会议主题标牌、颁奖舞台、演讲台的搭建工作。7日一上班,又开始了大厅大屏幕播放和会场沿线灯光照明的调整;会场 360把椅子和会议桌的码放擦拭;下午签到桌、资料台、茶水桌、矿泉水安放分发到位后,随着主办方布置方案的临时变动,我们也在不厌其烦的调整我们的工作。目的就是达到客户的满意,接下来又马不停蹄的在集团大门口、一层大厅、电梯间口、地下2、3、4层车库等地分别张贴、摆放参会人员及车辆引导牌。所有会议准备工作完成就绪,早已过了下班时间。但员工们无怨无悔,为的就是保质保量按时完成工作任务,保证此次活动的圆满完成。借以彰显“中广人”的物业服务品质和职业道德情操。
    8日上午,当来自国家和各省市级一百多家出版发行单位的领导和参会代表来到会场,看到布置一新、宽敞明亮、干净整齐的会议大厅和鲜艳的“精诚携手 聚力共赢”会议主题标牌,都赞不绝口,连连称道,这是对我们工作最好的褒奖。我们出色的表现,凝心聚力的工作作风给集团、办会方和参会者留下深刻印象。

    随着颁奖乐曲的结束大会圆满闭幕。项目部的新年工作也迎来了“开门红”!

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